RightFax

Корпоративный факс-сервер №1 в мире от официального дистрибьютора
в России и странах СНГ

Факс-сервер RightFax как корпоративный стандарт*

Факс-сервер
Интеграция в ERP-системы Oracle и SAP
Интеграция с бизнес-системами и МФУ
Интеграция RightFax в корпоративный документооборот
Поддерживает любые виды телефонии  (VOIP, E1, Аналоговые линии)
Полная совместимость с ведущими производителями VoIP решений

Факс-сервер Open Text RightFax имеет огромные возможности по интеграции с продукцией ведущих поставщиков ERP, ECM, МФУ-техники и телефонии

* 1600 компаний из списка Fortune 2000 уже используют факсовые решения OpenText RightFax

* Банки имеют право использовать альтернативные SWIFT способы для обмена финансовыми сообщениями, в том числе и с помощью факса

Почему RightFax

Что такое факс-сервер

Это клиент-серверное программное решение, которое позволяет отправлять и получать факсы непосредственно с рабочего стола компьютера, избавляя от необходимости печатать документ и отправлять его по аппаратному факсу.

Сценарии и варианты отправки факса:

  • из любой программы, в том числе 1С (печать на виртуальный факс-принтер);
  • из почтового клиента Outlook;
  • файла как вложения через «толстый» программный клиент или веб-интерфейс;
  • с МФУ, при этом нет необходимости подключать дополнительные аналоговые линии для факсимильных аппаратов или покупать дорогие факс-платы в МФУ;
    • непосредственно в почтовый ящик или в специальную папку.

Поддерживаются различные способы обработки и автоматизации входящих и исходящих факсов.

Особенности RightFax

RightFax

  • Проверенная и надежная технология (стандарты Т.30, Т.38, Т.37)
  • Безопасность (защищенность от подделок копии)
  • Факс признается юридическим документом
  • Универсальная доступная всем технология
  • Рентабельность (низкая совокупная стоимость владения и быстрая окупаемость инвестиций)
  • Удобность и простота использования (встраивается в существующую инфраструктуру - Email, ERP, CRM, МФУ, т.д.)
  • Бизнес по всему миру использует факс

Достоинства факс-сервера RightFax

Сокращение затрат

  • Сокращение расходов на обслуживание традиционных факсов
  • Расходы на бумагу уменьшаются на 90%
  • Консолидация ресурсов и рычагов ИТ-инфраструктуры

Интеграция

  • Факс по IP – интеграция с VoIP сетями
  • Интеграция с многофункциональными устройствами
  • Большие возможности интеграции и сертификации продукции (Microsoft, SAP, Oracle)

Безопасность

  • Безопасная, защищенная от НСД доставка документов
  • Единый центр связи для соответствия нормативным требованиям
  • Обширные возможности для аудита, отчетности и отслеживания документооборота по каналу факсимильной связи
  • Зашифрованные и сертифицированные варианты доставки

Бизнес-выгоды от использования факс-сервера

RightFax

Качественные выгоды

  • Отказ от устаревших аппаратных факсов
  • Снижение издержек на расходные материалы
  • Оптимизация бизнес-процессов, связанных с обработкой факсимильных документов
  • Экономия затрат на обслуживание аналоговых линий для факс-машин.

RightFax

Сокращение прямых издержек

  • Факсимильные аппараты, тонер, бумага
  • Международная и междугородная связь
  • Почта
  • Срочная доставка
  • Количество телефонных номеров и линий

RightFax

Сокращение косвенных издержек

  • Улучшение производительности сотрудников
  • Ускорение оказание сервиса (обработка заказов, выставление счетов и т.д)
  • Ускорение бизнес цикла

Компании, использующие RightFax

RightFax для вашей компании

RightFax для вашей компании

Простой способ управления и автоматизации факсооборота вашей организации по сети и без единой бумаги



RightFax полностью законченное решение

  • Широкие возможности по интеграции в бизнес-процессы и приложения.
  • Отправка факсов через web-интерфейс, outlook, lotus notes или МФУ.
  • Настраиваемые политики, автоматическое распознавание текста.
  • Шифрация PDF или email при отправке.
  • Создание архива факсов

Возможности интеграции

Факс-сервер OpenText RightFax интегрируется с различными программными решениями, которые позволяют ускорить бизнес-процессы, связанные с обработкой документов, в здравоохранении, финансах, юриспруденции и других отраслях промышленности.

Реализована интеграция с популярными офисными программами, в том числе Microsoft Exchange и IBM Lotus Notes для отправки факсов через электронную почту.

Возможна интеграция с ИТ-системами:

  • управления контентом
  • управления документооборотом, ERP
  • управления электронными медицинскими записями
  • управления медицинскими учреждениями.

Тесная интеграция расширяет возможности программных решений, предоставляя все преимущества автоматизации операций для пользователей, повышая тем самым общую ценность решения.

Готовые специальные модули подключения для наиболее распространенных систем, таких как:

  • SharePoint
  • Lotus Notes
  • Exchange
  • SAP
  • МФУ (Xerox, HP, Cannon, Sharp, Ricoh, Konica Minolta)
  • FileNet
  • И другие

Полная интеграция с Oracle ERP

RightFax - единственный факс-сервер, встроенный непосредственно в Oracle ERP

  • Опция «факс» выводится непосредственно на экран Oracle Purchasing
  • Пользователь может приложить любые документы из локального компьютера в факс
  • Подтверждение о доставке факса приходят на тот же экран Oracle Purchasing
  • Специальный модуль на факс-сервере позволяет кастомизировать графику факса, можно создавать свои собственные шаблоны, формы

Варианты интеграции RightFax в SAP ERP

Унифицированные коммуникации

Факс-сервер OpenText RightFax позволяет очень гибко вписаться в существующую ИТ инфраструктуру, предоставляя возможности подключения к провайдеру услуг телефонии по SIP, аналоговым линиям или потоку E1, напрямую или через корпоративную АТС.

Одна из наиболее актуальных схем работы факс сервера RightFax: подключение к существующей IP АТС по протоколу FoIP - T.38.

АТС будет единственной точкой подключения к провайдеру услуг связи и в случае необходимости может маршрутизировать факсы между региональными подразделениями на основе внутреннего номерного плана.

Поддерживаются все наиболее распространенные IP АТС, такие как Cisco Unified Communications Manager, Cisco Unity, Avaya Aura, Avaya Communication Server, Ericsson MX-ONE, Omni PCX Enterprise, Siemens HiPath 8000, голосовые шлюзы AudioCodes, а также любые другие поддерживающие работу по SIP, в том числе бесплатная платформа Asterisk.

Архитектура факс-сервера

Факс-сервер OpenText RightFax позволяет очень гибко интегрировать решение в существующую ИТ инфраструктуру:

  • Поддержка широкого диапазона аппаратного обеспечения.
  • Поддержка работы в качестве виртуальной машины в среде VMware и Hyper-V.
  • Работа с аппаратными факс-платами Brooktrout.
  • Работа по IP протоколу Fax-over-IP без использования аппаратных факс-плат.

Продукт может быть установлен как на аппаратный, так и на виртуальный сервер, поддерживаются все основные платформы виртуализации.

Подключение к провайдеру телефонии может осуществляться напрямую, через факс-платы Dialogic или SIP trunk, а также через существующую АТС или голосовой шлюз по IP-протоколу T.38, аналоговым линиям или потоку E1. Возможны различные гибридные схемы, когда поток приходит по E1 на голосовой шлюз либо сервер с факс-платой, а далее конвертируется в FoIP.

Часто задаваемые вопросы

Мы хотим отправлять факсы по email, что нам для этого нужно?

Для отправки факсов по e-mail необходимо иметь почтовый сервер (учётную запись), который можно интегрировать с факс-сервером RightFax.

Поддерживаемые почтовые сервера: MS Exchange, Lotus Domino, SMTP\POP3, хостинг для сайта. Информация для отправки факсов может быть как в теле письма, так и в приложенных файлах.

Как я узнаю, что мне пришел новый факс?

Можно настроить уведомления о новых входящих факсов, либо настроить пересылку на электронную почту в качестве вложенных документов.

При использовании ПО RightFax FaxUtil, новые факсы будут выделены в списке жирным шрифтом.

Мы используем IP АТС, сможем ли мы подключить факс-сервер к нашей АТС, что нужно проверить?

RightFax использует VoIP протоколы SIP и H.323. Если АТС имеет сетевой интерфейс и поддержку хотя бы одного из этих двух протоколов, то работа с такой АТС поддерживается.

Какие способы отправки и получения факсов использует система RightFax?

RightFax предоставляет пользователю несколько вариантов отправки и получения факсов:

  • Клиентское ПО RightFax FaxUtil.
  • WEB клиент RightFax FaxClient, который может быть опубликован для доступа из глобальной сети Internet
  • Виртуальный принтер, который позволяет отправлять документ при вызове диалога печати в любом Windows приложении.
  • МФУ, поддержка полной интеграции с сервером RightFax на уровне файловых папок общего доступа или интеграции посредством e-mail.
  • Почтовый клиент (MS Exchange, Lotus Domino, SMTP\POP3).
  • Стационарные факс-аппараты. (RightFax позволяет пересылать принятый факс на указанный номер).

Какие способы маршрутизации факсов использует система RightFax?

Входящие факсы маршрутизируются в соответствии с назначенным параметром route code, может принимать значения: DID номера, Caller ID, channel number, DTMF донабора, BarCode (OCR), ключевое слово (распознавание текста).

Как посмотреть SUID (ID системы) RightFax?

Здесь представлена подробная инструкция, как найти SUID системы RightFax.

Возможно ли поставить систему RightFax на виртуальный сервер?

RightFax поддерживает виртуальные среды Hyper-V и VMware. Физические факс-платы могут быть размещены на отдельном аппаратном сервере с установленной ролью RightFax boardserver, которая не требует лицензирования. При использовании VoIP каналов, поддерживается полная виртуализация.

Смогу ли я отправлять факсы непосредственно из программы 1С?

Отправка факсов из программы 1С возможна при использовании виртуального принтера RightFax Fax Printer.

Мы отправляем факсы с МФУ, сможем ли мы при переходе на систему RightFax продолжить отправлять факсы с МФУ?

При переходе на RightFax можно продолжить отправлять факсы с МФУ. Уровень интеграции с RightFax зависит от модели МФУ (посредством файловых ресурсов, либо e-mail).

С какими факс-платами работает система RightFax?

Список факс-плат постоянно обновляется. Актуальную версию документа можно получить на сайте OpenText.

Как обеспечивается отказоустойчивость решения RightFax?

Отказоустойчивость факс-сервера RightFax может быть реализована при помощи Microsoft Cluster, либо RightFax shared server module.

Отличие этих способов, в режимах работы двух серверов. MS Cluster - active/passive. RightFax shared server module – active/active, т.е. одновременно с обеспечением отказоустойчивости может выполняться балансировка нагрузки. Отказоустойчивость ресурсов, требуемых для нормальной работы RightFax, таких как: MS SQL, MS queue, MS IIS обеспечивается на уровне ОС. Отказоустойчивость ОС может быть обеспечена системой виртуализации.

Контакты

Официальный дистрибьютор RightFax на территории России

Россия:
г. Москва:
2-й Южнопортовый проезд, 33 строение 1
Тел.: +7 (495) 721-1721


Отправить заявку

на проведение демонстрации


Почему ТерраЛинк:

Обладает статусом Platinum Partner OpenText, участник партнерской программы OpenText с 1997 г.

Официальный дистрибьютор программного обеспечения RightFax на территории России

Компетенция в решениях OpenText RightFax подтверждена статусом Authorized Service Partner*

Москва
Роснов-на-Дону

ТерраЛинк - дистрибьютор программных и аппаратных средств для организации и оптимизации инфраструктуры предприятий.